EVENT MANAGEMENT

 
EVENT-INNOVATION-KOMMUNIKATION

Das Einfangen und Begeistern von Mitarbeitern und Kunden für ein entsprechendes neues Thema oder Produkt ist essentiell in modernen Unternehmen mit hoher Innovationskultur.

Dies kann beispielsweise auch Bestandteil eines entsprechenden Kommunikationskonzeptes sein. Hierbei lassen wir alle Kommunikationsinstrumente einfließen.

Sie werden neben unserem Leistungsspektrum eine Auswahl von uns komplett oder in Teilbereichen verantworteten Veranstaltungen für verschiedene Kunden finden. Im Vordergrund standen dabei unterschiedlichste Kommunikationsziele: Von der Vermittlung komplexer Unternehmensstrategien bei Führungskräftetagungen, über offizielle Akte mit VIP-Beteiligung oder anspruchsvoll bis ausgelassenen Feiern zu jedem Anlass bis hin zum großen, öffentlichen Publikumsfest finden wir stets sicher das richtige Umfeld und die richtige Umsetzung für Ihre Wünsche.

Ein reibungsloser Ablauf, gut gelaunte, besser informierte und bestens betreute Veranstaltungsgäste und Kunden sind uns dabei ein Herzensanliegen und die Basis unser Arbeit - egal ob im In- oder Ausland. 

 
UNSER LEISTUNGSANGEBOT REICHT VOM "SCHLÜSSELFERTIGEN" KONZEPT
BIS ZUR FERTIG DURCHGEFÜHRTEN VERANSTALTUNG 

Wir beginnen mit der Bedarfsanalyse, erstellen auf der Basis ein oder mehrere Konzepte und führen schließlich die Veranstaltungen bis zum Abbau durch. Dies beinhaltet z.B. Locationauswahl, Motto/Slogan, Rahmenprogramme, die Vermittlung von Künstlern, Personal wie z.B. Hostessen, Securitykonzept, formelle Abwicklung mit Behörden, Marketingberatung, Medienarbeit, Online-Marketing - grundsätzlich alles, was zu einer professionellen Veranstaltung gehört. Dabei spielt die Größe der Veranstaltung für uns grundsätzlich keine Rolle: Wir können beliebig skalieren.

Beispiele:

KONGRESSE /
KUNDENVERAN-STALTUNGEN

In jeder Größe und in jeder Stadt, über jedes Thema und für jeden Gast als Erlebnis.

VIP-TREATMENT

Ein Team von erfahrenen VIP-Betreuern für nationale und internationale Prominente aus Kultur, Politik, Sport oder Wirtschaft steht bereit.

FÜHRUNGSKRÄFTE-TAGUNGEN

Das kleine, diskrete "Kamingespräch" oder die große Frontalveranstaltung mit modernster Konferenztechnik - und natürlich alles dazwischen.

BÜHNENSHOWS

Zu Ihrer Unterhaltung oder für Ihre Inhalte, vermittelt mit Inspiration und Kreativität. Wir sorgen für die Konzeption, Recherche, Buchung, Verträge, Technische Einrichtung, Briefings, Proben, Regie.

ART BUYING

Eine explizite Kenntnis der deutschen und europäischen Bühnenschaffenden gewährt Ihnen eine punktgenaue Einschätzung für Einsätze bei Veranstaltungen aller Art - egal ob Moderatoren, Bands, Kleinkünstler, Artisten, Musikensembles, Solosängerinnen/Solosänger, Tänzerinnen/Tänzer oder Ausstatter.

ROADSHOWS

Begleitende Hospitality Maßnahmen zu Sport- oder Kulturveranstaltungen an wechselnden Orten oder Ihre firmeneigene Städtetour mit Showbühne und öffentlichem Publikumsverkehr.

Social Media: Wo sollte man dabei sein, was macht Sinn? Wir beraten Sie, wo Sie sich am besten "sehen lassen".

MARKETINGBERATUNG

Welche Maßnahmen sind geeignet?Welcher Maßnahmen-Mix bietet sich an und welche Strategien sollten verfolgt werden?

Wir analysieren für Sie.

MEDIENBETREUUNG/
PRESSEARBEIT

Presseverteiler, Pressekonferenzen, Pressemitteilungen:

Gerne sind wir Ihr Kontakt für eine gute Zusammenarbeit mit den Medien.

IHR NUTZEN

Profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung eines schlagkräftigen Teams. Wir sagen Ihnen, welche Location für Ihr Vorhaben geeignet ist, welche Personenzahl für welche Art von Veranstaltung geeignet ist. Ob Sie über ein Rahmenprogramm nachdenken sollten, in sozialen Netzwerken aktiv werden sollten, oder welche sonstige Marketingmaßnahmen für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Kleines Budget und freie Kapazitäten im eigenen Unternehmen? Kein Problem, wir bereiten alles für Sie vor. Gerne erstellen wir Ihnen zum budgetkonformen Festpreis auch nur ein Konzept. Bedarfsweise fragen wir auch Locations an, blocken Künstler oder arbeiten Konzepte zur schlüsselfertigen Veranstaltung einschließlich Umsetzungsfahrplan aus. Sie setzen mit Ihrem Team selber nach unserem "Drehbuch" um. Sie entscheiden und haben selbstverständlich volle Kostenkontrolle.

Unsere Kundenbeziehungen sind geprägt von jahrelanger, vertrauensvoller und faierer Zusammenarbeit. Aufgrund unseres erweiterten Portfolios konnten wir auch neue Kunden aus den Bereichen Metallindustrie, Automatisierungstechnik, Wirtschaftsberatung und Spezial-Logistik gewinnen.

 

Zu unseren Kunden zählen: Baumann Schwertransporte, Concordia Versicherungen, Deutsche Post, Deutsche Bahn, DHPG, EDEKA, Euroscan, Flughafen Köln/Bonn, Liberty Global, Postbank, Toll Collect, Volkswagen, WDR  und viele andere.

 

Wir freuen uns auf Ihren Anruf!

IHRE ANSPRECHPARTNERIN
 
 
REFERENZEN

Frau Ira Storck
ira.storck[at]intracomgroup.de
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